|
|
Overheidsarchieven zijn belangrijk voor onze democratische rechtstaat.
De Archiefwet voorziet dan ook in toezicht op de wijze waarop de overheid die archieven beheert. We onderscheiden toezicht op de zorg, en toezicht op de naleving.
Voor rijk, provincies en gemeenten zijn afzonderlijke inspectiediensten in het leven geroepen.
De Erfgoedinspectie, sector archieven houdt toezicht op het archiefbeheer van de centrale overheid. Tot de centrale overheid rekenen we de hoge colleges van staat (zoals de Raad van State), de ministeries en al hun diensten en instellingen (ook in de provincies), de pbo-organen (zoals productschappen) en de zelfstandige bestuursorganen zoals universiteiten en bijvoorbeeld het Kadaster. De Erfgoedinspectie, sector archieven verricht daartoe onderzoek, voert inspecties uit en geeft voorlichting over de naleving van de archiefwetgeving.Meer over de Erfgoedinspectie, sector archieven vindt u op www.erfgoedinspectie.nl.
In elke provincie is een provinciaal archiefinspecteur belast met het toezicht op de archiefzorg van gemeenten, waterschappen, gemeenschappelijke regelingen en de regionale politiekorpsen. De provinciale archiefinspecteur houdt daarnaast toezicht op het beheer van de dynamische archieven door de provinciale organisatie en bij gemeenten waar geen archivaris is benoemd. De provinciale archiefinspecties werken samen in het landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs (LOPAI). Meer hierover vindt u op archiefinspecteurs.fol.nl.
Gemeenten en waterschappen kunnen overgaan tot de aanstelling van een gemeente- of waterschapsarchivaris, die dan is belast met het beheer van de oude archieven van die gemeente of dat waterschap (of van de gemeenten die zijn aangesloten bij een streekarchief of een regionaal historisch centrum).
Deze archivaris of een van zijn medewerkers is dan ook wettelijk belast met het toezicht op het beheer van de moderne archieven die door die gemeente(n) of waterschappen worden gevormd en beheerd. De gemeentearchivaris houdt ook toezicht bij de betreffende archieven van gemeenschappelijke regelingen en regiopolitie. Is in een gemeente of waterschap geen archivaris benoemd, dan neemt de provinciale archiefinspecteur de inspectietaak voor zijn rekening.
De gemeentelijke archiefinspecteurs werken samen in het Werkverband Gemeentelijke Archiefinspecteurs (WGA). Meer over het WGA vindt u op archiefinspecteurs.fol.nl.
|
Charterdoos Vrede van Munster en document met waterschade: De Vrede van Munster heeft een prachtig kistje als bescherming gekregen, en is mede daardoor goed bewaard gebleven. Maar het kan ook verkeerd aflopen, zoals bij dit archiefstuk uit Wijk bij Duurstede dat zware waterschade heeft opgelopen. Archiefstukken moeten daarom voldoende worden beschermd tegen brand, wateroverlast en inbraak. 
